• ↓
  • ↑
  • ⇑
 
Записи с темой: Статьи (список заголовков)
00:29 

Система сворачивающихся дневников

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Илья Правский Система сворачивающихся дневников

Введение

Я познакомлю вас с инструментом, который сам применяю довольно давно, и который считаю одним из важнейших в системе управления своей жизнью. Предназначение этого инструмента – последовательная стратегия анализа и обобщения собственного прожитого опыта – куда я движусь и что происходит вокруг меня? Сфера его применения ограничивается только вашей фантазией, так что возможно, он вас заинтересует. А если вы уже применяете нечто подобное, всегда интересно сверить часы и, возможно, что-то еще в нем улучшить.

О чем это?

Когда-то я вел дневник. Не каждый день, но по настроению делал какие-то записи. Формулировать мысли и впечатления на бумаге сильно помогает – разгружает голову, в том числе от чувств и переживаний. Потом я заметил, что когда дневник перечитываешь, рождаются новые мысли. Логично их тоже писать в тот же дневник, раз уж он под рукой. Следующий шаг – делать это регулярно и систематически. А там уже и рукой подать до системы сворачивающихся дневников.

Что же это такое? Система сворачивающихся дневников – это набор маленьких привычек. Номер один – привычка каждый день завершать записью о том, как день прошел. Успехи, неудачи, настроение, серьезные мысли, какие-то мелочи, которые пришли в голову. Хотя бы каждый из рабочих дней вечером, перед сном я делаю такую запись. Привычка номер два – в конце недели я «сворачиваю» (roll up) эти коротенькие заметки – пишу запись о том, как прошла неделя. По очереди перечитывая все 5-7 дневных заметок, выделяя то, что кажется заметным и важным на уровне недели, я постепенно формирую недельный отчет. Он о том, как прошла неделя, как оно было, чего удалось, что не получается. «Отработанные» дневные заметки не удаляются, но возвращаться к ним уже вряд ли придется – все самое важное уже осело в недельном отчете. Привычка номер три – вы уже догадались? – в конце месяца я создаю месячный отчет, «сворачивая» четыре недельных отчета. Самое важное из недельных отчетов оседает теперь в месячном. Каков был месяц, что я добился, что мешает? Наконец, на основе 4 или 6 месячных отчетов (как вам нравится) формируется квартальный или полугодовой отчет.

Для любителей точности дам определение. Система сворачивающихся дневников – это способ ведения дневника, при котором записи делаются регулярно в конце периода (дня, недели, месяца, квартала) и запись (отчет) более крупного периода в основном делается на основе анализа записей предыдущих, более мелких периодов.

Что, уже скучно? Запахло бухгалтерией – «квартальный отчет»? Сейчас мы вас расшевелим. Не бойтесь, это не инструмент для математиков. Здесь столько же места чувствам и переживаниям, сколько и цифрам – все зависит от вас.

читать дальше

@темы: дневник, статьи

10:06 

о ежедневниках

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Очень понравилась эта статья. Очень похоже на то, что я пытаюсь сейчас себе организовать)
Отсюда

Есть миллион и один способ организовать свою жизнь. Один из них - ежедневник. И вот как можно ежедневником пользоваться, чтобы он работал на ваши цели:“…Когда я готовила этот отчет и в очередной раз пролистала свой любимый ежедневник, я поняла, что в нем самое главное. То, что он практически полностью посвящен Дистанции. Так можно и отчет назвать:

Дистантный ежедневник

Я на самом деле некоторое время выбирала между бумажным и электронным ежедневником. Но выбрала все-таки бумажный.
Во-первых, я люблю сам процесс - когда я пишу любимой ручкой на красивой бумаге, у меня сразу возникает такое приятное приподнятое ощущение.
Во-вторых, в бумажных больше индивидуальности, по-моему. Больше разных творческих возможностей. Больше простора. Так что пока - бумажный.

Нравится мне то, что к нему можно купить самые разные вставляющиеся листы, в том числе - цветные. И я это широко использую - для самых важных разделов беру любимые цвета и тд.

Ну вот, открываем ежедневник и посмотрим, что у меня там есть.
читать дальше

@темы: статьи, органайзер, ежедневник

20:06 

Планирование

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Интересная статья про планирование.
Евгения Харитонова "Рутины и недельный план"

Около 2 лет назад я познакомилась с системой ведения домашнего хозяйства FlyLady. И стала сразу применять ее по назначению, но также и распространять на все остальные сферы жизни — работа/управление бизнесом, планирование личных целей, занятия с ребенком и т.д. Все элементы системы пригодны для использования в тайм-менеджменте в целом.
Сегодня я расскажу о таких элементах системы как рутины и недельный план.
Бодо Шефер в своем аудиосеминаре «Управление временем» также упоминает о подобных вещах.

Он говорит о том, что прежде чем составлять собственную систему тайм-менеджмента, необходимо определить, чего мы хотели бы достичь в ближайший год и через 5 лет по пяти жизненным сферам: здоровье, отношения, финансы, эмоции, работа и смысл жизни. Ты составляешь списки по всем сферам под заголовками Быть, Делать, Иметь. И потом нужно по каждой цели расписать какие дела нужно для этого делать и с какой периодичностью. Что нужно делать ежедневно, несколько раз в неделю, несколько раз в месяц, несколько раз в год. Из всего этого составляются ежедневные «рутины» (постоянно повторяемые изо дня в день действия), а также недельный план.
Ну, например:
читать дальше

@темы: статьи, планирование

organize.me!

главная