Добро пожаловать в сообщество!

Давайте обсудим, как мы организуем свою жизнь и управляем своим временем и финансами. Обсудим книги, которые помогают нам в этом, отдельные статьи, программы, фильмы. Давайте поделимся опытом, поможем друг другу советом.
И еще раз, добро пожаловать!
URL
  • ↓
  • ↑
  • ⇑
 
17:47 

Журнал Прогресса

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Уже несколько месяцев ежедневно веду журнал Прогресса(нарекаю его так)). Суть такая:
Для начала нужно выделить жизненные сферы, например: учеба, здоровье, самообразование, хобби и т.п.

В конце дня или утром в журнал записываются выполненные дела по сферам, например:
учеба
- сделана лабораторная работа по физике
- подготовлен реферат по истории
здоровье
- бассейн - 30 мин
саморазвитие
- чтение "Самоорганизация по принципу Изнутри наружу" 40с.

А также Выводы дня, например:
- не стоит утром включать компьютер - засиделась и опоздала на пару

Раз в неделю подводятся Итоги недели.
Это собственно какие-то выводы, идеи и планы(в том числе конкретные планы на след. неделю, например: каждое утро зарядка 15 мин)

Кроме того, что такой журнал позволяет наглядно увидеть на что тратится время, по каким сферам ведется недостаточная работа, он и очень полезен при прививании новых полезных привычек.

Мне он очень помог сдвинуть с мертвой точки многие дела, улучшить свою жизнь в разных сферах, вообщем это очень полезная штука. =)

@темы: дневник, журнал Прогресса, самосовершенствование

00:29 

Система сворачивающихся дневников

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Илья Правский Система сворачивающихся дневников

Введение

Я познакомлю вас с инструментом, который сам применяю довольно давно, и который считаю одним из важнейших в системе управления своей жизнью. Предназначение этого инструмента – последовательная стратегия анализа и обобщения собственного прожитого опыта – куда я движусь и что происходит вокруг меня? Сфера его применения ограничивается только вашей фантазией, так что возможно, он вас заинтересует. А если вы уже применяете нечто подобное, всегда интересно сверить часы и, возможно, что-то еще в нем улучшить.

О чем это?

Когда-то я вел дневник. Не каждый день, но по настроению делал какие-то записи. Формулировать мысли и впечатления на бумаге сильно помогает – разгружает голову, в том числе от чувств и переживаний. Потом я заметил, что когда дневник перечитываешь, рождаются новые мысли. Логично их тоже писать в тот же дневник, раз уж он под рукой. Следующий шаг – делать это регулярно и систематически. А там уже и рукой подать до системы сворачивающихся дневников.

Что же это такое? Система сворачивающихся дневников – это набор маленьких привычек. Номер один – привычка каждый день завершать записью о том, как день прошел. Успехи, неудачи, настроение, серьезные мысли, какие-то мелочи, которые пришли в голову. Хотя бы каждый из рабочих дней вечером, перед сном я делаю такую запись. Привычка номер два – в конце недели я «сворачиваю» (roll up) эти коротенькие заметки – пишу запись о том, как прошла неделя. По очереди перечитывая все 5-7 дневных заметок, выделяя то, что кажется заметным и важным на уровне недели, я постепенно формирую недельный отчет. Он о том, как прошла неделя, как оно было, чего удалось, что не получается. «Отработанные» дневные заметки не удаляются, но возвращаться к ним уже вряд ли придется – все самое важное уже осело в недельном отчете. Привычка номер три – вы уже догадались? – в конце месяца я создаю месячный отчет, «сворачивая» четыре недельных отчета. Самое важное из недельных отчетов оседает теперь в месячном. Каков был месяц, что я добился, что мешает? Наконец, на основе 4 или 6 месячных отчетов (как вам нравится) формируется квартальный или полугодовой отчет.

Для любителей точности дам определение. Система сворачивающихся дневников – это способ ведения дневника, при котором записи делаются регулярно в конце периода (дня, недели, месяца, квартала) и запись (отчет) более крупного периода в основном делается на основе анализа записей предыдущих, более мелких периодов.

Что, уже скучно? Запахло бухгалтерией – «квартальный отчет»? Сейчас мы вас расшевелим. Не бойтесь, это не инструмент для математиков. Здесь столько же места чувствам и переживаниям, сколько и цифрам – все зависит от вас.

читать дальше

@темы: дневник, статьи

10:06 

о ежедневниках

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Очень понравилась эта статья. Очень похоже на то, что я пытаюсь сейчас себе организовать)
Отсюда

Есть миллион и один способ организовать свою жизнь. Один из них - ежедневник. И вот как можно ежедневником пользоваться, чтобы он работал на ваши цели:“…Когда я готовила этот отчет и в очередной раз пролистала свой любимый ежедневник, я поняла, что в нем самое главное. То, что он практически полностью посвящен Дистанции. Так можно и отчет назвать:

Дистантный ежедневник

Я на самом деле некоторое время выбирала между бумажным и электронным ежедневником. Но выбрала все-таки бумажный.
Во-первых, я люблю сам процесс - когда я пишу любимой ручкой на красивой бумаге, у меня сразу возникает такое приятное приподнятое ощущение.
Во-вторых, в бумажных больше индивидуальности, по-моему. Больше разных творческих возможностей. Больше простора. Так что пока - бумажный.

Нравится мне то, что к нему можно купить самые разные вставляющиеся листы, в том числе - цветные. И я это широко использую - для самых важных разделов беру любимые цвета и тд.

Ну вот, открываем ежедневник и посмотрим, что у меня там есть.
читать дальше

@темы: статьи, органайзер, ежедневник

20:06 

Планирование

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Интересная статья про планирование.
Евгения Харитонова "Рутины и недельный план"

Около 2 лет назад я познакомилась с системой ведения домашнего хозяйства FlyLady. И стала сразу применять ее по назначению, но также и распространять на все остальные сферы жизни — работа/управление бизнесом, планирование личных целей, занятия с ребенком и т.д. Все элементы системы пригодны для использования в тайм-менеджменте в целом.
Сегодня я расскажу о таких элементах системы как рутины и недельный план.
Бодо Шефер в своем аудиосеминаре «Управление временем» также упоминает о подобных вещах.

Он говорит о том, что прежде чем составлять собственную систему тайм-менеджмента, необходимо определить, чего мы хотели бы достичь в ближайший год и через 5 лет по пяти жизненным сферам: здоровье, отношения, финансы, эмоции, работа и смысл жизни. Ты составляешь списки по всем сферам под заголовками Быть, Делать, Иметь. И потом нужно по каждой цели расписать какие дела нужно для этого делать и с какой периодичностью. Что нужно делать ежедневно, несколько раз в неделю, несколько раз в месяц, несколько раз в год. Из всего этого составляются ежедневные «рутины» (постоянно повторяемые изо дня в день действия), а также недельный план.
Ну, например:
читать дальше

@темы: статьи, планирование

21:26 

Органайзеры

Loren Bodler
В глубине души я очень хорошая...Очень глубоко.
Давайте поговорим об органайзерах, бумажных и электронных.
Начну с себя. Я еще не определилась, какая система мне удобнее, в поиске так сказать. Поэтому пользуюсь и тем и другим.
1) Вне дома. У меня есть кпк, но такскать его с собой каждый день и использовать как органайзер мне не удобно. Я отдала предпочтение маленькому тоненькому блокнотику. В нем - список покупок, краткий график на каждую неделю(чтобы если вдруг поменялись какие-то планы можно было бы сразу оценить свое свободное время), если еду в незнакомое место - план проезда + какие-то заметки, которые нужно записать, чтобы не забыть.
2) Дома. Тут сложнее. Во-первых есть красивый кожаный органайзер, который я планировала как "в дорогу", но он оказался слишком уж тяжелым, чтобы его таскать с собой. Там всякие общие планы, виш листы, цели и т.п. И электронный органайзер. Попробовав многие остановилась на do-Organizer. Там у меня ту-ду лист, во основном касающийся заданий по учебе и по работе + база знаний(фильмы, которые хочу посмотреть, книги, которые хочу прочитать, анализ финансов, всякие списки и т.п.
Вообщем, так у меня дело обстоит. А у вас?

@темы: органайзер

organize.me!

главная